Software gratuito ajuda criar um plano de negócios para sua empresa

Nando Rodrigues, editor da PC World

Veja como utilizar o SPPlan, desenvolvido pelo Sebrae/SP, e desenvolva um business plan bem estruturado, claro e objetivo.

empresarios_150.jpgImagine
a seguinte situação: alguém na sua empresa tem uma idéia interessante
que, para sair do papel e se tornar viável, exige a obtenção de
recursos junto a alguma instituição financeira. Ao apresentar seu
pedido ao banco, o gerente de sua conta pergunta se você possui um
plano de negócios para apresentar.

Plano de negócios? Não sabe o que é isso? Tal denominação vem do
inglês – business plan – e corresponde a um conjunto de informações
muito bem estruturado e detalhado do que se deseja alcançar.

Nele, devem constar os objetivos, os cenários e oportunidades que
justificam essa iniciativa, riscos envolvidos, recursos necessários
(materiais, humanos e financeiros); mercados atuais e futuros,
estratégia de vendas e muito mais.

Pode parecer exagero, mas essas exigências podem ser cruciais no
processo de convencimento da instituição financeira, possíveis sócios
ou investidores, fornecedores e até potenciais clientes a "comprarem"
sua idéia. Mas um plano de negócios não serve apenas para isso.

Ao conhecer em profundidade tudo o que está relacionado a uma
determinada idéia, o empresário reduz as chances de cometer erros e a
ferramenta ajuda a antever situações que podem ser melhor controladas
antes de a idéia entrar na fase de execução.

Só que elaborar um plano desse tipo a partir do zero não é tarefa
simples. O Sebrae/SP oferece uma ferramenta de apoio gratuita,
denominada SPPlan, que o guiará na criação de um plano de negócios de
qualquer tipo.

spplan_ilutra02.jpg

Guia: SPPlan oferece uma estrutura detalhada que ajuda
a não deixar itens importantes de lado

Na realidade, esse software incorpora uma infinidade de funções que
podem auxiliar um empreendedor a criar uma empresa a partir do zero.
Contudo, vamos nos ater aqui às etapas relacionadas à elaboração de um
plano de negócios genérico, mas você pode explorar o aplicativo à
vontade.

Instalação e execução
Para fazer o download do SPPlan,
você deverá preencher um pequeno cadastro que exige CNPJ válido e
aceitar os termos do contrato de licença do software. Depois no clique
no arquivo baixado e siga os passos do instalador.

Escolha a opção Típica e defina o local onde o software será
instalado. Ao final do processo, terá sido criada uma pasta no menu Iniciar, Programas do Windows chamada SP Plan v1.2 e.

Clique em Iniciar Aplicação. Como o aplicativo é baseado em
web, será aberta uma janela nova em seu navegador padrão, com uma breve
apresentação do software.

Role a tela até o final e verá três ícones distintos, que dão acesso às Instruções para Preenchimento do Plano; Dicas para a Elaboração do Plano e Iniciar a Aplicação – este é o ícone mais confuso, já que o símbolo utilizado é comumente usado para sair de um software ou serviço.

Recomendamos gastar um tempo navegando pelas duas primeiras opções,
que trazem dicas importantes para a elaboração de um plano de negócios
mais completo. No box abaixo, você encontrará informações importantes
que podem ajudá-lo também.

spplan_dicas2.jpg

Clique em Iniciar a Aplicação e depois no botão OK. Na janela de login, utilize o usuário admin e a senha admin e clique no botão login/Entrar.

Para alterar tais parâmetros, clique na aba Ferramenta, Alteração de dados cadastrais e faça as modificações necessárias (imagem abaixo) – anote a nova senha e não se esqueça de salvar as alterações.

spplan_ilutra01.jpg

Segurança: altere os dados padrão de acesso, como usuário e senha

A aba Ferramenta também dá acesso à opção Cadastros.
Utilize-o para adicionar informações sobre a empresa e usuários do
SPPlan, atribuindo funções específicas a cada um deles. Observe que é
possível usar o software para gerir projetos de mais de uma empresa.

Uma vez cadastradas as informações gerais sobre a empresa e os usuários do aplicativo, clique na aba Plano de Negócios e depois em Novo para criar um plano a partir do zero. É a partir desta aba que se tem acesso a planos que já tenham sido definidos.

Forneça as informações solicitadas, tendo o cuidado de especificar
com precisão, clareza e foco cada item do plano. Esta é a tarefa mais
burocrática do trabalho, por isso, não tenha pressa em terminá-la.

spplan_ilutra04.jpg

Clareza e precisão: atenção ao preencher as
informações sobre o plano de negócios

O esforço despendido nessa fase, que inclui até mesmo a escolha das palavras e termos a serem utilizados, é fundamental.

Erros primários como equívocos ortográficos e gramaticais podem
depreciar uma ótima idéia. Por isso, revise, revise e revise seu
projeto antes de apresentá-lo a alguém.

Um botão denominado Mapa do Plano de Negócios (identificado por um pequeno globo azul) dá acesso a uma visão geral do plano que está sendo trabalhado.

Esse mapa traz, detalhados, itens importantes que podem ou não ser
adequados ao seu projeto, mas que ajudarão a não deixar de lado
elementos importantes. Escolha os itens que melhor se adéquam à sua
realidade, clicando no ícone do lápis & papel para que ele seja
adicionado ao seu plano de negócios.

Todos os itens selecionados ficam visíveis na página Estrutura do Plano de Negócios.
Utilize-a para preencher com as informações necessárias. Clique na
opção desejada no quadro localizado no topo da página e complete os
dados na parte inferior.

Completada a elaboração do seu plano de negócios, você pode obter
uma versão impressa, em PDF. Confira se está tudo correto e boa sorte.
spplan_ilutra03.jpg

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